¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es el trabajo en equipo. Esta aplicación pertenece a la suite de productos de Microsoft. Básicamente, consiste en una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
Además, está integrado con un gran número de aplicaciones tradicionales de Microsoft Office 365, lo que nos permite compartir documentos, llamadas y reuniones de audio y video. Cualquier empresa puede usar Teams, independientemente de su tamaño, para una lograr una mayor colaboración entre sus equipos de trabajo o departamentos.
Los usuarios pueden estar en la misma oficina o elegir trabajar a distancia, ya que pueden acceder a Teams a través del ordenador o mediante sus dispositivos móviles.
¿Para qué sirve?
La idea principal es que las personas se agrupen en equipos de trabajo, en un proyecto o área determinada. Esta aplicación les permite conectarse a través de lo que se conoce como canales. Esto les permite estar al corriente de cualquier actualización o eventos en ese grupo de trabajo.
Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo. Con Teams los usuarios de un equipo pueden:
- Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
- Crear equipos de trabajo para mantener conversaciones con grupos específicos de personas sobre temas concretos, así como para compartir información y ficheros
- Ver el contenido y el historial de chat desde los inicios de la conversación y en cualquier momento.
- Iniciar reuniones de vídeo y/o voz con hasta 300 personas de forma simultánea.
- Realizar eventos en vivo en streaming para audiencias de hasta 10.000 personas.
- Obtener acceso instantáneo a todo el contenido compartido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de los canales de los equipos y sus pestañas.
- Agregar accesos rápidos a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia, tanto para uno mismo como para los equipos de trabajo.
- Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint Online.
- Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams.
- Planificar tareas gracias a la integración con Planner, el gestor de tareas de Microsoft 365.
- Agregar informes de Power BI.
- Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.
- Al estar basado en grupos, permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.
- Agregar aplicaciones propias de la plataforma, como Yammer, y servicios de terceros, como, por ejemplo, fuentes de RSS, Canal de noticias de Bing o Twitter.
Está demostrado que, una vez los empleados aprenden a sacar el máximo partido a esta herramienta, aumenta considerablemente la productividad.
Managing MS Teams
El curso Managing MS Teams que ofrece EMC Formación está diseñado para personas que aspiran a la función de Administrador de Microsoft 365 Teams. Los administradores de Microsoft Teams configuran, implementan y administran las cargas de trabajo de Office 365 para Microsoft Teams que se centran en la colaboración y comunicación eficiente y efectiva en un entorno empresarial.
Este curso consta de 5 partes:
- Descripción general de Microsoft Teams
- Implementación de la gobernanza, seguridad y cumplimiento normativo (compliance) para Microsoft Teams
- Preparación del entorno para una implementación de Microsoft Teams,
- Implementación y administración de equipos
- Administración de la colaboración en Microsoft Teams
Objetivos
- ¿Qué es Microsoft Teams y cómo funcionan juntos los componentes?
- Cómo implementar Gobierno, Seguridad y Cumplimiento para los equipos de Microsoft
- Cómo preparar un entorno de organizaciones para una implementación de Microsoft Teams
Requisitos previos
- Conocimiento competente de experiencia funcional básica con los servicios de Microsoft 365.
- Una comprensión competente de las prácticas generales de TI, incluido el uso de PowerShell.
Nota: Preparación para el examen MS-700 no incluido
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