Los cursos de Formación en las Empresas se han convertido en los últimos años en una oportunidad para facilitar la Transformación digital de la que empresas y trabajadores no pueden evadirse si quieren mantenerse en el mercado, puesto que cada vez más dependemos de la tecnología digital y esta evoluciona de forma mucho más rápida que las estructuras de las empresas.

Por ello la organización debe ir adaptándose e incluir los Planes de Formación dentro de su planificación anual.

1.Estudio de necesidades

El plan de formación de los trabajadores de la empresa indudablemente está relacionado con las necesidades de la empresa, y para detectar estas necesidades son imprescindibles las encuestas a los trabajadores, y reuniones ad hoc con los responsables de los departamentos.

Será de interés además valorar los resultados de estos estudios a nivel global, puesto que la formación será útil para la empresa a nivel particular, de cada empleado o departamento, pero también a nivel transversal de toda la empresa.

2. Establecer el objetivo del Plan de Formación

Este puede ser desde mejorar aptitudes, mejorar el rendimiento, búsqueda de la transversalidad entre departamentos, solucionar deficiencias, mejorar la motivación…

3. Elaboración del Plan de formación

Una vez hemos detectado las necesidades y establecidos los objetivos, pasaremos a:

a) Detectar las materias a abordar y los cursos de formación que respondan a esas necesidades y objetivos. Para ello será necesario establecer un ranking, donde se abordarán de manera prioritaria los cursos que supongan un beneficio directo para empresa y trabajadores. Ya que el curso puede haber sido definido por una carencia o necesidad de la empresa y/o una petición personal o del conjunto de los empleados.

b) Elegir qué tipo de formación será la más idónea para los objetivos marcados: formación continuada, entrenamiento, formación para promoción dentro de la empresa, formación individualizada…

c) Determinar los siguientes elementos:

• • Las personas a quien se les impartirán los cursos
  • Presupuestos
  • Calendarios y disponibilidad
  • Estudio de resultados previstos
  • Sistema de evaluación de resultados

4. La selección del centro

No siempre la empresa tiene la capacidad de prestar por sí misma la formación a sus trabajadores. Por ello es importante tener en cuenta varias características de centro de formación:

a) La variedad de cursos no sólo en las materias, sino que pueda ofertar cursos generales y muy especializados.

b) La capacidad de adaptación a las necesidades de la empresa en cuanto a temática de los cursos.

c) La posibilidad de oferta presencial y online o mixta y con tutorías.

d) La posibilidad de ofrecer una certificación de la formación.

e) Que ofrezca y facilite la gestión de formación bonificada.

f) Que la relación por parte de la empresa y los trabajadores con los docentes y el centro sea fluida

g) Que los materiales del curso sean de calidad y permitan tanto el estudio como la práctica.

5. Divulgar entre la plantilla el Plan de formación de forma que ofrezca beneficios y facilidades para los trabajadores, ya que depende de su motivación el éxito del plan.

• Que sea compatible con la jornada laboral

• Que se adapte a las necesidades y capacidades mostradas en la encuesta

• Que suponga un beneficio para posibles promociones o para mejora de currículo.

• Se permita la valoración del curso a la finalización.

Esperamos que estas recomendaciones sean útiles. Para más información no dude en ponerse en contacto con EMC Formación